Workers Web Career Portal

Large and well established Auditors Firm is looking for a person who would work halve day only 

Managed daily bookkeeping and accounting functions for various client accounts.

Processed creditor and debtor transactions accurately and within deadlines.

Performed bank reconciliations and maintained general ledger accounts.

Assisted with preparation of financial statements and management reports.

Captured and processed invoices, journals, and cashbook entries.

Prepared VAT submissions and assisted with SARS-related administrative tasks.

Maintained payroll information and supported monthly salary processing.

Ensured compliance with accounting standards and company procedures.

Liaised professionally with clients regarding financial queries and documentation.

Assisted auditors with supporting schedules and audit preparation.

Maintained accurate financial records and filing systems.

Worked independently while managing multiple deadlines in a fast-paced environment.

Qualifications according to the position

Creditors Clerk - Bloemfontein, Wanted:

Resolve queries relating to accounts payable transactions

Ensuring all TAX Invoices are compliant with SARS regulations

Request any outstanding invoices and documents on supplier statements

Processing and record keeping of invoices, orders and credit notes according to routine bookkeeping standards

Requirements

National Senior Certificate or equivalent to NQF 4

3 years of accounts payable experience

Provide administrative, sales and operational support to ensure accurate order processing, customer service, supplier coordination and efficient daily business operations.

Key Performance Areas:

Provide daily administrative support to the team.

Assist customers with queries, pricing, order updates and deliveries.

Maintain accurate customer, supplier and product records.

Support sales with documentation, reports and customer communication.

Ensure accurate filing and compliance with company procedures.

Prepare basic weekly and monthly reports.

Support general office administration and ad hoc tasks.

Education / Qualifications:

Matric (essential).

Certificate or diploma in Business Administration / Office Administration advantageous

Experience:

Minimum 3 years’ administration experience

Experience in a trade, distribution, wholesale or technical environment advantageous

Exposure to orders, quotations, invoicing, stock or supplier admin

Skills & Competencies:

Administration and filing

Customer service

Order processing

Basic business acumen

Stock and supplier admin

MS Office / Excel

Communication skills

Attention to detail

Oversee the efficient & effective operations of the warehouse. Manage stock movement, service delivery to stakeholders whilst maintaining stock integrity and workflow in the warehouse.

Key Performance Areas:

Assist BM with building and warehouse maintenance.

Ensure optimal workflow and operations in the warehouse.

Maintain health & safety standards in the warehouse.

Oversee stock movement and stock takes.

Manage warehouse team

Matric (essential).

Diploma/relevant qualification in Warehousing, Distribution, Logistics and/or Supply Chain Management preferrable.

Experience:

3 Years warehousing & logistics experience.

1+ Years supervisory/management experience.

Project Management experience preferrable

Skills & Competencies:

SAP Business 1 preferrable

MS Office / Excel proficiency

Good administrative skills

Strong negotiation skills

Strong communication skills

(verbal & written)

Strong leadership skills

Reconciliation of debtor accounts and remittance advices

Processing of remittance advices and receipts according to company procedures

Accurate allocation of customer payments to relevant accounts

Processing refunds, journals, and credit notes where required

Responsible for the collection of outstanding accounts and following up on overdue balances

Managing debtor queries and resolving discrepancies promptly

Maintaining accurate and up-to-date debtor records

Preparing age analysis reports and assisting with month-end procedures

Ensuring compliance with company financial policies and procedures

Liaising with the sales and accounts departments regarding account queries

Collection and processing of co-payments/excesses where applicable

Grade 12 (Matric)

Minimum 3 years’ experience in a Debtors / Accounts Receivable role

Computer literate with Microsoft Office (especially Excel)

Experience working with PASTEL Accounting

We are looking for an experienced Technical Manager/Mine Foreman with strong Mining experience to oversee production operations on a Sand Mine near Khayelitsha, Western Cape

Overseeing all operations, both on site and in the office {administration}, managing workers, coordinating production and monitoring all site systems.

You should also be able to optimize day-to-day activities while minimizing the costs

Track and record production plans and forecasts as well as identifying and flagging potential risk areas

Ensure the safe use of equipment (Earth Moving/Construction/ Extraction/Material Hauling/Processing/Storage and Stockpiling/Shipping/Facilities, Maintenance and Operations) Schedule regular maintenance of equipment

General administration

Grade 12 (Matric)

Good knowledge of industrial sand mine/ quarry and processing (advantageous)

Good technical/mechanical knowledge relating to mining equipment

Good knowledge of Health and safety legislation

My client is looking to hire a passionate and self-motivated Senior Sales Representative who has over 5 years of experience in sales and at least 3 years in a FMCG Milling Industry, to regularly visit clients within the specified locations to ensure sales Strategies are being instituted for consistent growth with the team to drive revenue growth

Develop personalized interactions with customers, address their needs with tailored solutions, and consistently gather feedback to identify areas for improvement and strengthen relationships. 

Develop strong relationships with key retailers, wholesalers, and distributors. 

To optimize profitability and ensure financial transparency for better decision-making.

National Senior Certificate or equivalent to NQF 4 

Marketing-related degree/diploma will be advantageous. 

Valid Driver’s License with own transport. 

Willingness to Travel

Managing ISO 22000 and HACCP standards. 

Preventative Maintenance planning (Daily, Weekly, Monthly). 

Daily, Weekly and Monthly Production and Logistics Planning. 

Manage packaging process through optimization of employees and machines. 

Ensure packaging standard is on company and customer satisfaction level. 

Inventory Management of final product and packaging materials. 

Obtaining Packaging Targets. 

National Senior Certificate or equivalent to NQF4 

A Relevant qualification in Packaging/Supply Chain Management. 

5 Years of Supervisory Experience 

5 Years extensive packaging experience in a grain milling industry. 

Knowledge of operating and fault finding on automated packaging machines and robotics in a grain milling industry. 

We are looking for a highly organized and proactive Operations Fleet Controller to oversee and manage our fleet operations (tipper trucks and links). The successful candidate will ensure the efficient and effective utilization of our fleet, maintaining high standards of safety, compliance, and customer service.

Key Responsibilities:

Monitor and manage the daily operations of the fleet, ensuring timely and efficient dispatch and delivery.

Coordinate with drivers and other team members to optimize routes and schedules.

Maintain accurate records of vehicle usage, maintenance, and fuel consumption.

Ensure compliance with all relevant regulations and company policies.

Conduct regular inspections and audits of vehicles to ensure safety and reliability.

Handle any issues or emergencies that arise, providing support and solutions as needed.

Analyze fleet performance data and generate reports to identify areas for improvement.

Collaborate with other departments to ensure seamless operations and customer satisfaction

Semi-permanent (starts with a 1-month fixed term contract which is then relooked after)

High school diploma or equivalent; additional qualifications in logistics, transportation, or related fields are a plus.

Proven experience as a Fleet Controller or in a similar role.

Strong knowledge of fleet management software and tools.

Excellent organizational and multitasking skills.

Strong problem-solving abilities and attention to detail.

Good communication skills and ability to work in a team environment.

Valid driver's license and clean driving record. (Code 08 or higher)

Experience with GPS tracking and fleet management systems (Cartrack)

Knowledge of vehicle maintenance and repair procedures.

Ability to analyze data and generate actionable insights.

Must be fluent in Afrikaans (read, write and speak)

Oversee all cash-related activities within the branch, including receipting and daily reconciliations, ensuring strict financial control and accuracy, while delivering administrative support to enable smooth branch operations.

Receive cash & credit card payments from customers or drivers as per the invoice

Check that the payments received are accurate & documented according to company procedures

Check that invoices and payments received match

Answer and manage incoming calls in a professional and timely manner

Confirm EFT Payments reflect in our bank

Minimum 2 years cashier experience

Administrative experience essential

Must handle switchboard and mainly cashier duties

MS Office

SAP knowledge preferred

Strong reconsolidation skills

My client in Brandfort is looking for a motivated and detail-oriented Quality Controller (QC) to join their Animal Feed Factory team.

Conduct quality control inspections on raw materials and finished feed products

Perform sampling and testing according to quality standards and procedures

Monitor production processes to ensure compliance with quality requirements

Record and maintain accurate QC documentation and reports

Identify quality issues and report deviations to management

Ensure compliance with food safety, hygiene, and company standards

Assist with stock rotation and monitoring of raw materials

Work closely with production and maintenance teams to improve product quality

Grade 12

Qualification in Quality Control, Food Technology, Agriculture, or related field will be advantageous

Previous QC experience in a feed mill, food production, or manufacturing environment will be advantageous

Computer literate (Microsoft Office)

Good numerical and recordkeeping skills

Strong attention to detail and problem-solving ability

Ability to work shifts and overtime when required

Willing to work shifts day shifts and nights shifts

Willing to relocate to Brandfort

Electrical maintenance, fault finding, and repairs on equipment and installations

Perform preventative maintenance according to schedules

Diagnose and repair electrical breakdowns efficiently

Install, test, and commission electrical equipment

Ensure compliance with electrical and safety standards

Assist with maintenance projects and general site maintenance

Complete maintenance reports and job cards accurately

Qualified Electrician with a valid Trade Test Certificate

Experience in industrial or production environments will be advantageous

Ability to read electrical diagrams and troubleshoot faults

Knowledge of motors, panels, and electrical control systems

Good communication and problem-solving skills

Valid driver’s license will be advantageous

Willing to work overtime and standby when required

Willing to relocate to Brandfort

My client located in Brandfort is looking for a qualified and experienced Senior Electrician to join their maintenance team.

Duties & Responsibilities

Maintenance, fault finding, and repairs on electrical systems and equipment

PLC fault finding, programming assistance, and troubleshooting

Lead and supervise the electrical team on a daily basis

Planning, scheduling, and coordinating maintenance tasks and projects

Ensure preventative maintenance is completed according to schedule

Ensure compliance with electrical safety standards and company procedures

Manage breakdowns efficiently to minimize downtime

Assist with installation and commissioning of new equipment

Maintain accurate maintenance and job records

Minimum Requirements

Qualified Electrician with relevant trade certificate

Minimum 10 years’ experience in an industrial or production environment

PLC experience is essential

Strong leadership and team management skills

Ability to plan and coordinate work effectively

Good problem-solving and communication skills

Valid driver’s license will be advantageous

Must be willing to work overtime and standby when required

Willing to relocate to Brandfort

Recording transactions in Pastel Evolution

Monthly Reconciliation

Handle all related enquirers

Age analysis

Receiving and Reconciling of all invoices

Allocation of receipts and payments

Administration and maintaining of filling system

Basic IT experience

Minimum of 3 years responsible as Creditors Clerk

Ability to perform several tasks concurrently with ease and professionalism.

100 % Computer literate and literate in Excel

Experience with debt insurance companies will be beneficial

Must have excellent interpersonal skills and customer service skills.

*Must be willing to do polygraph tests

Are you a young South African ready to start a meaningful career?

Our client is offering a fully accredited Miller Apprenticeship Programme designed to develop the next generation of skilled professionals in the food industry

Why Choose Milling?

Contribute to the national food security

Grain hand-on technical skills

Learn from industry professionals

Earn while you learn

Pave your way to a long-term career

Programme Features

SAGMA-aligned training

Practical + theoretical learnings

Mentorship by experience millers

Who can apply

South African Citizens

Ages 18 - 28

Matric certificate (Math s/Science an advantage)

Promote the range and sell products to walk-in and call-in customers

Track market trends and competitor activity

Help process and follow up on sales orders

Promote products and upsell to customers

Call customers and resolve their queries

Order and follow up on stock deliveries

Matric

Any relevant degree/ diploma advantageous

3+ years’ experience in electrical sales essential

Strong electrical background required

Proficient in MS Office (Excel and Word)

Active listening skill

Interpersonal skills

Knowledge about the spare parts of the passenger vehicles, light, medium and/or heavy duty vehicle

Automotive spare parts knowledge

Basic Electrical Automotive knowledge on light, medium and/or heavy-duty vehicles

Promote the range and sell products to walk-in and call-in customers.

Track market trends and competitor activity

Help process and follow up on sales orders

Promote products and upsell to customers

Call customers and resolve their queries

Order and follow up on stock deliveries

Matric

Any relevant degree/ diploma advantageous

Proficient in MS Office (Excel and Word)

3 years Automotive Spare Parts sales experience essential

Commercial Automotive experience beneficial

Active listening skill

Interpersonal skills

Knowledge about the spare parts of the passenger vehicles, light, medium and/or heavy-duty vehicle

Automotive spare parts knowledge

Basic Electrical Automotive knowledge on light, medium and/or heavy-duty vehicles

Generate sales by calling one existing and future customers

Cold call potential new customers

Meet with potential new customers and promote product and service offerings

Convince customers to buy the product that meets their needs

Identify and suggest products or ranges based on customer needs or current stock levels

Resolve customer complaints or queries

Demonstrate products to customers

Matric non-negotiable

Minimum 2 Years Sales Experience in the Automotive (Fleets, Workshops, Retail) sector

Spare shops experience and knowledge would be beneficial

Computer literate

Automotive product knowledge

Extensive motor vehicle repair knowledge

Electrical, mechanical and diesel knowledge

Technical automotive background

Technical diesel background

Install, terminate, and test CAT6, fibre cabling 

Mount and connect devices such as cameras, Wi-Fi access points, switches, and network cabinets 

Diagnose and repair faults in cabling, devices, or system configurations 

Pull, route, label, and secure cables according to standards and site requirements 

Terminate cables in patch panels, cabinets, and equipment rooms 

Maintain and recording of equipment and stock levels

National Senior Certificate or equivalent to NQF 4. 

3 Years of experience in an IT environment. 

Minimum 2 years' exposure in IT hardware, Network Infrastructure, CCTV and Fibre installation. 

Valid RSA Driver's License with own transport

Abilities / Knowledge:

LAN/WAN Infrastructure Installation and Troubleshooting

Handling of Power Tools

Operating of splicing equipment

Interests and Trends

High Technical Aptitude

Working at Height

Proficient in hardware installation

Carrying of tools, equipment, and materials.

Cleaning of equipment and work area when the job is completed.

Assist with job-related duties and collect hardware, parts, or equipment from the IT storeroom.

Conduct departmental inspections on IT equipment and areas.

Maintain the cleanliness of IT equipment and areas in all departments.

Cleaning of IT Storeroom fortnightly.

Conduct monthly stock count.

National Senior Certificate or equivalent to NQF 4.

Basic knowledge of IT tools and equipment.

1 Year of experience in an IT environment will be advantageous.

Valid RSA Driver’s License with own transport.