Workers Web Career Portal

My client is looking for a dedicated and detail-oriented Payroll / HR Clerk to join our HR team. This role is ideal

for someone who is organised, trustworthy, and able to handle confidential information with professionalism.

Key Responsibilities

Process and manage the full payroll function

Capture and maintain employee records accurately

Ensure compliance with statutory requirements (PAYE, UIF, SDL)

Management of Provident fund

Assist with HR administration and employee documentation

Manage timekeeping, attendance, and overtime records

Handle employee queries relating to payroll and HR matters

Maintain filing systems and HR databases

Provide Training on HR policies and procedures

Grade 12 (Matric)

Relevant qualification in Payroll / HR (advantageous)

Minimum 2–3 years’ experience in payroll or HR administration

Computer literate (Microsoft Excel, Word, Outlook)

Experience with payroll systems – Payspace (advantageous)

Strong numerical and administrative skills

Excellent attention to detail and accuracy

Ability to work under pressure and meet deadlines

Good communication and interpersonal skills

Bilingual (Afrikaans & English

Large Bloemfontein Pharmaceutical concern urgently require services of experienced Front Shop Assistants/Cashiers

Must be able to read, speak, write, understand, communicate FLUENTLY in Afrikaans

Minimum Grade 12

Must be able to work on Unisolve system/Point of Sale experience

Previous pharmacy working experience advantageous

Must be able work responsibly and accurately with and count money daily

Handling and processing daily float

Neat and presentable

Excellent customer service and people skills

Friendly and professional attitude

Responsible and reliable

Previous cashiers experience advantageous

Clear disciplinary and criminal record

Available immediately

Ensure that the store and displays are clean at all times.

Safeguard the Pharmacy’s resources and assets in the Pharmacy.

Clean and maintain equipment and stock in the pharmacy.

Greet customers friendly and offer information about the products and services.

Handle orders for customers.

Receive and check deliveries.

Check products for damages and report it.

Handle financial transactions accurately, namely manage float, do cash up accurately and request change timeously.

Be responsible for COD parcels and ensure that monies in this regard are received, and the transaction is successfully completed.

Receive and solve complaints about the services or products.

Be responsible for maintaining your designated shelf/shelves in the Pharmacy. (See SPO for maintaining and packing a shelf).

Offer technical support to customers if required.

Provide support to the store manager in implementing programs and execute operational and organizational objectives.

General office duties such as answer telephones, both landlines as well as the pharmacy’s WhatsApp phone, take orders, send e-mails, and ensure that all electronic devices (telephones, printers, card machines, ect.) are in working order. 

Help with the training and orientation of new personnel.

Clock IN at the Ouch system in the beginning of a shift, clock OUT for lunch and clock IN after the lunch break. Ensure that you clock OUT at the end of every shift. If you need to leave the pharmacy for any reason, be sure to clock OUT when you leave and IN when you return.

Always wear clean and tidy TLC uniform and name tag.

Perform any duties as requested by the Responsible Pharmacist from time to time that will ensure the profitability, security or better functioning of the pharmacy.

Monday to Friday from 08:00 to 18:00

Saturdays from 08:00 to 13:00

Sunday/Public Holiday: CLOSED

The personnel are working shifts: Must be willing to work to 21:00 some evenings

The personnel will work every second weekend and will have two weekends off each month.

Holiday leave, 18 working days per year

Sickleave, 36 days in 3 year cycle

Grade 12

Must be fluent in Afrikaans,

Must have experience in Pharmacy industry or Retail experience

UNISOLVE experience

To provide business coordination support by ensuring accurate administration, compliance, and effective stakeholder coordination in a fast-paced environment.

Experience

2–4 years’ experience in administration

Responsibilities

Provide administrative and operational support to leadership and branches.

Coordinate communication and follow-up across departments and stakeholders.

Maintain accurate records and support compliance related processes.

Assist with payroll and HR administrative tasks as needed.

Support ad hoc operational projects and business initiatives.

Matric Non-negotiable

Certificate in Office Admin/ Human Resources advantageous

Computer literacy

Strong Excel and administrative skills

Effective written and verbal communication skills

Ability to interpret and apply company policies and procedures

Conduct regular quality control checks on the feed, including inspections for ingredient accuracy and final product uniformity

Responsible for manufacturing feed according to established formulas and quality standards while ensuring staff performs duties as per procedure

Troubleshoot and address any production issues or equipment malfunctions promptly to minimize downtime

National senior certificate or equivalent to NQF 4

1-year supervisory experience will be advantageous

Knowledge of feed mill machinery and equipment will be advantageous

Valid RSA Driver s license with own transport

My client is looking for an experienced Blockman / Butcher to join their team.

Duties:

 • Meat preparation & production

 • Stock control & minimizing wastage

 • Maintaining clean, hygienic workspace

 • Assisting customers with special cuts

Requirements:

 • Experience in retail/wholesale butchery

 • Skilled in cutting, de-boning & preparing meat (beef, pork, lamb)

 • Able to make mince, sausages & boerewors

 • Knowledge of hygiene & food safety standards

 • Experience with butchery equipment (saws, mincers)

Common Qualifications/Education

• Grade 10-12 certificate.
• Butchery training/apprenticeship.
• Health and safety compliance training. 

Well established construction company is looking for candidates with experience as handyman, maintenance worker, plumbing-, electrical-, construction-, painting-, welding etc experience to join their fast growing business.

The company is working on various projects at once and needs a versatile person to join their team.

Experience in all maintenance and construction 

1. Financial Administration & Support

Provide day-to-day support to the Financial Manager within a fast-paced transport environment

Assist with budgeting, forecasting, and cost tracking (including fuel, maintenance, and fleet expenses)

Ensure accurate capturing and maintenance of all financial transactions

Support financial decision-making through accurate data and reporting

2. Financial Reporting

Prepare and process daily, weekly, and monthly financial transactions

Assist in compiling monthly management accounts

Maintain accurate records for income statements, balance sheets, and cash flow reports

Ensure all reporting deadlines are met with a high level of accuracy

3. Cashbook & Reconciliations

Maintain the cashbook and process bank transactions daily

Perform bank and balance sheet reconciliations

Monitor cash flow and highlight any irregularities to the Financial Manager

Ensure all entries are correctly allocated and supported by documentation

4. Debtors & Creditors Management

Manage full creditors function, including invoice processing and reconciliations

Oversee debtors function, including invoicing, collections, and account follow-ups

Monitor customer payment trends, especially key transport clients and contracts

Ensure accurate and up-to-date age analyses

5. Transport Costing & Expense Control

Assist in tracking and analysing transport-related costs (fuel, toll fees, vehicle maintenance, driver expenses)

Support cost control initiatives and identify areas for improved efficiency

Monitor and reconcile fleet-related expenses

6. Compliance & Tax Support

Assist with VAT submissions and reconciliations

Support PAYE and other statutory requirements

Ensure compliance with SARS regulations and internal policies

Maintain audit-ready records and assist during audits

7. Payroll Support

Assist with payroll processing (including drivers and operational staff)

Capture timesheets, overtime, and allowances accurately

Ensure payroll records are accurate and up to date

8. General Administration

Maintain structured and compliant filing systems

Assist in implementing and maintaining internal controls

Provide general administrative and ad hoc support to the Financial Manager

Diploma or Certificate in Bookkeeping, Accounting, or related field

3–5 years’ relevant bookkeeping experience (transport/logistics experience advantageous)

To drive profitable revenue growth by managing and growing an allocated customer base through disciplined sales execution consistent customer engagement, and correct product application, in line with the companies' standards and policies

RESPONSIBILITIES

Identify and prescribe products or services based

on the customer’s needs and or market needs

Follow up on leads generated (including new COD

accounts opened) by Internal Sales or from

external source

Generate quotes, sales orders and invoices

– follow up

Identify / Suggest products or ranges based on

customer needs, identified opportunities or

current stock levels

Visit customers on a regular basis as per call cycle

– time allocation 80/20 principle

Train customers on the products and how to use it

or organise training through suppliers or in-house

SKILLS and KNOWLEDGE

Technical motor vehicle air-conditioning

understanding and product knowledge preferred

Business Acumen

Industry knowledge (Preferable – Existing

Customer networks)

Automotive Parts Product Knowledge

Technical Aptitude

Communication skills

Customer service orientated

Mathematical Numeracy

Matric non-negotiable, Minimum 3 years automotive Aftermarket or Parts Sales Wholesale / Retail Replacement Parts Sales experience preferable Experience / Knowledge in Mobile (moving) Air Conditioning preferable No Criminal Record Positive Employment History

Reconciliation of debtor accounts and remittance advices

Processing of remittance advices and receipts according to company procedures

Accurate allocation of customer payments to relevant accounts

Processing refunds, journals, and credit notes where required

Responsible for the collection of outstanding accounts and following up on overdue balances

Managing debtor queries and resolving discrepancies promptly

Maintaining accurate and up-to-date debtor records

Preparing age analysis reports and assisting with month-end procedures

Ensuring compliance with company financial policies and procedures

Liaising with the sales and accounts departments regarding account queries

Collection and processing of co-payments/excesses where applicable

Grade 12 (Matric)

Minimum 3 years’ experience in a Debtors / Accounts Receivable role

Computer literate with Microsoft Office (especially Excel)

Experience working with PASTEL Accounting

We are seeking an experienced Insurance Underwriter to join a dynamic team. The ideal candidate will have strong underwriting experience, excellent attention to detail, and a client-focused approach.

Responsibilities

• Assess and evaluate insurance risks and applications
• Ensure compliance with underwriting guidelines and regulatory requirements
• Provide efficient service to clients and intermediaries
• Manage policy documentation, renewals, and amendments

Requirements

• Minimum 3 years’ relevant underwriting experience
• RE5 qualification essential
• Strong attention to detail

To manage a Fashion Beauty and Home Department Manager Bloemfontein with the objective of maximising sales in line with sales budget and target

Ensure departmental sales in line with budgets

Maximise selling via selling space, displays, layouts, commercial sales plans, demos, etc.

Drive stock availability and ensure Clothing and Home stock inventory processes are implemented in allocated area

Ensure shopkeeping disciplines are continuously in place in allocated department. This includes: ticketing; adjacencies; rack alignment; hangers; hygiene and cleanliness; replenishment; sample trolley; merchandising principles; stockroom disciplines; product quality; proportionality; availability

Ensure the delivery of a consistent customer shopping experience in line with the agreed service levels

Maximise promotional and special events sales

Conduct weekly risk documentation

Ensure timeous replenishment of stock

Implement and monitor all departmental activities

People management and staffing, performance management, training & development, employee relations

Minimize and Manage shrinkage

Ensure that all safety and security rules and regulations are adhered to

Deal with customer complaints and queries

Grade 12 or equivalent NQF level

Tertiary businesses qualification (retail; textiles; commercial) preferable

Supervisory experience

1 to 2 years retail experience

Understanding of inventory management

Innate awareness of clothing and home retail trends

Computer literacy

Behavioral competencies

Essential

Prepare, maintain and analyze financial statements and other accounting reports for submission to management

Handle accounts payable and receivables, bank reconciliation, payroll and cash management and inventory monitoring

Overview of the Stock Control process and balancing of different stock between warehouses by prioritizing and auditing the inventory, analysing supplier performance and tracking sales

Develop and implement accounting controls and procedures to improve company operations

Filling and remitting taxes and other financial obligations

Initiating and managing financial and accounting software used by the company

Generating the company s financial and accounting software used by the company

Generating the company s financial reports using income and expenditure data

B Comm Accounting / B Compt Accounting Science

SAICA or SAIPA Completed articles

MS Office Advanced

Pastel Evolution